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Posted 1 month ago

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Initiativbewerbung Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte /Rechtsfachwirtin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

StuttgartOn-siteFull-time

AI Summary

The candidate handles correspondence, drafts documents and contracts, manages emails and appointments, maintains files and deadlines, and processes billing for a legal team in a Stuttgart-based law firm.

About this role

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit schriftlichem/telefonischem Mandantenkontakt
  • Anfertigen von Schreiben und Vertragsentwürfen sowie Formatierung von Schriftsätzen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Termin- und E-Mail-Management, beA
  • Aktenanlage/-führung, Fristenverwaltung
  • Eigenständige Umsetzung des Abrechnungsmanagements


Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirtin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Kanzleibranche als Assistenz
  • Organisiert, kommunikativ, zuverlässig
  • Gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift)


Deine Benefits

  • Strukturierte Onboarding-Maßnahmen: Patenschaften und regelmäßige Feedbackgespräche zur bestmöglichen Unterstützung bei der Vernetzung in der Kanzlei
  • Individuelle Karriereförderung: intensive Betreuung und fachliche Ausbildung durch erfahrene Kollegen, Karrierestufen, interne Fortbildungsprogramme und externe Schulungen sowie Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen, wie z.B. der Rechtsfachwirtin durch Freistellungen und Kostenbeteiligungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen
  • Weitere Benefits: Firmenticket zur kostenfreien ÖPNV-Nutzung (inkl. P&R-Kosten), Fahrradleasing, diverse Social Events (Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Cannstatter Volksfest, etc.), eine eigene Mitarbeiter-Aktionen-Plattform und vergünstigte Mitgliedschaften, diverse Geschenke und Prämien zu verschiedenen Anlässen, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness mit EGYM-Wellpass, kostenlose Grippeschutzimpfungen und Sehtests durch unseren Betriebsarzt sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden unser Angebot ab
Alle personenbezogenen Textabschnitte beziehen sich auf männliche, weibliche und diverse Personen
Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.


Kontaktinformationen

Tanja Hartung
+49 711 86040 291

Skills

AktenführungDokumentenformatierungE-mail ManagementMS OfficeRechtscorrespondenzRechtsfachwirtTerminmanagementVertragsentwürfe

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