International Doctors Residency Administrator

חברה מובילה בתחום הרפואה והבריאות מגייס/ת לתפקיד רכז/ת אדמינ׳ בתחום התמחויות רופאי חו״ל

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00–16:30

זהו תפקיד תפעולי-אדמיניסטרטיבי (Back-Office), הכולל ליווי וניהול תיקי רופאים מחו"ל שעברו תהליכי התמחות במדינות שונות ומעוניינים בהכרה כמומחים בישראל. התפקיד דורש שילוב בין עבודה אדמיניסטרטיבית מדויקת, ניתוח מסמכים מורכבים מול הרגולציה והבירוקרטיה, ומתן מענה שירותי ורגיש תרבותית.

תחומי אחראיות:

• איסוף, בדיקה והצלבת נתונים במערכות המידע, והכנת תיקי מתמחים לקראת דיון בוועדות המקצועיות למתן תואר "מומחה".

• מחקר ואיסוף מידע על מסלולי התמחות והסמכה במדינות המקור, ובדיקת עמידתם בדרישות הרגולציה והסטנדרטים של המועצה המדעית בארץ.

• הכנת החומרים לוועדות, ריכוז עבודתן, ובמידת הצורך ניהול נוכחות והשתתפות בוועדות.

• מתן מענה מקצועי, סבלני ופרואקטיבי לרופאים, ייצוג דרישות המערכת תוך התמודדות עם התנגדויות ומציאת פתרונות מותאמים אישית במסגרת החוק.

• שיתוף פעולה רציף מול גורמים פנים-ארגוניים וממשקים חיצוניים.

• השתלבות ביוזמות ובפרויקטים מיוחדים של היחידה והארגון בהתאם לצורך.

דרישות:

• אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה וכתיבה ברמה גבוהה מאוד) – חובה.

• עברית ברמה גבוהה מאוד (בכתב ובעל פה) – חובה.

• גישה טכנית מצוינת, יכולת עבודה מהירה ומדויקת עם מערכות מידע ותוכנות אופיס.

• יכולת ניתוח מסמכים רשמיים ומורכבים, הקפדה יתרה על פרטים ועבודה לפי נהלים ורגולציה.

• תודעת שירות גבוהה, סבלנות, ויכולת לנהל שיח רגיש ומכבד מול פונים מרקע תרבותי מגוון.

• יכולת תיעדוף משימות, ניהול מספר רב של תיקים במקביל ועבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ.

• ראש גדול, גישה פרואקטיבית, יכולת אלתור ופתרון מצבים מורכבים.

• יכולת עבודה שיתופית, אחריות אישית ומחויבות גבוהה ליעדי הארגון.

• שליטה בשפות נוספות (רוסית, ספרדית, צרפתית וכד׳) – יתרון.