Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Hinter jedem guten Abenteuer steckt eine Mannschaft, die auch hinter den Kulissen den Überblick behält.

In der Mining Adventure World sorgen wir mit Escape Rooms, Challenge Rooms und weiteren Erlebnisangeboten dafür, dass unsere Gäste gemeinsam rätseln, lachen und über sich hinauswachsen. Damit bei uns nicht nur unter Tage, sondern auch im Büro alles rundläuft, suchen wir einen zuverlässigen Büro-Kumpel oder eine Büro-Kumpeline, der oder die unsere Verwaltung tatkräftig unterstützt.

Du hast Ordnung im Stollen, behältst Termine und Zahlen im Blick und lässt dich auch dann nicht aus der Ruhe bringen, wenn Telefon, E-Mail und Kollegen gleichzeitig etwas von dir wollen? Dann könntest du genau die Verstärkung sein, die unserer Mannschaft noch fehlt.

Als Teil unserer Verwaltungscrew hältst du viele wichtige Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber ineinandergreift.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen Kundenanfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen, Geschäftspartnern und der Mannschaft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Unterlagen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Pflege von Kundendaten, Dokumenten, Tabellen und digitalen Ablagen
• Unterstützung bei Bestellungen und der Verwaltung von Büro- und Betriebsmaterialien
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und internen Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der verschiedenen Unternehmensbereiche
• Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben rund um unsere Erlebnisangebote

Je nach Erfahrung und Interesse kannst du weitere Verantwortungsbereiche übernehmen. Bei uns bleibt schließlich selten jemand dauerhaft nur am selben Schreibtisch kleben. Das wäre ja beinahe vernünftig.

Dein Profil

Ein Abschluss ist hilfreich. Wichtiger ist uns jedoch, dass du zuverlässig arbeitest, Verantwortung übernimmst und nicht bei jedem unbekannten Dokument sofort den Stollennotruf auslöst.

Ideal wäre:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann oder Bürokauffrau
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder passende Berufserfahrung
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und einen guten Blick für offene Aufgaben
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Gästen, Partnern und Kollegen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen, insbesondere Word, Excel und E-Mail
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, dich in neue Programme und betriebliche Abläufe einzuarbeiten

Du musst nicht jeden Punkt zu hundert Prozent erfüllen. Wer bereit ist, mit anzupacken und dazuzulernen, ist uns lieber als jemand, der zwar jedes Zertifikat besitzt, aber beim ersten Problem die Grubenlampe ausschaltet.

Warum wir?

Bei uns arbeitest du nicht in einem gewöhnlichen Unternehmen, in dem der spannendste Tagesordnungspunkt die Bestellung neuer Aktenordner ist.

Wir bieten dir:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer außergewöhnlichen Erlebniswelt
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
• Ein kollegiales Umfeld mit einer ehrlichen und lockeren Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• Unterschiedliche Aufgaben statt eintöniger Fließbandverwaltung
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen für unsere Erlebnisangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Auf Wunsch ein Job Auto
• Rabatte bei anderen Erlebnispartnern
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen