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Kaufmännische Fachangestellte (m / w / d)

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AI Summary

A Bürokraft responsible for accounts receivable, invoice processing, booking, bank reconciliation, payment transactions, dunning, monitoring payment schedules, and monthly reporting.

About this role

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort in Mannheim eine/n Bürokraft mit Erfahrungen in der Buchhaltung, im Personalwesen und in der Abrechnungsabteilung in Vollzeit

Aufgaben

Ihre künftigen Aufgaben:

  • Hauptaufgabe: Abrechnen von Kundenaufträgen
  • Prüfen, Kontieren und Buchen der Kreditorenabrechnungen
  • Buchen von Bank-, Kassen- und Kreditkartenbelegen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs, elektronische Rechnungsablage, Post
  • Debitorenmahnwesen
  • Durchführung von Mahnläufen
  • Überwachung der Einhaltung von Zahlungsplänen
  • Überwachung von Vorauszahlungskunden (Kontakt mit dem Kunden, interne Freigabe, Weitergabe von Informationen über Zahlungseingänge)
  • Erstellung des monatlichen Reportings
  • Pflege der Stammdaten
  • Personalwesen / vorbereitende Buchhaltung

Qualifikation

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung ist wünschenswert,
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Vorausschauende Denkweise und Eigeninitiative
  • Spaß an der Arbeit mit Zahlen
  • Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit, auch in beanspruchenden Situationen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei wechselnden Anforderungen

Benefits

Was wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Position an einem sicheren
    Arbeitsplatz durch kontinuierliches Wachstum in einem zukunftsorientierten
    agilen Unternehmen
  • Freiraum für selbstständiges Arbeiten
  • Möglichkeit von Weiterbildungen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet

Wir freuen uns über Ihre Aussagekräftige Bewerbung.

Skills

Accounts ReceivableBank ReconciliationDunningElectronic InvoicingExcelMS OfficePayment ProcessingReporting

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