Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d)
Cologne, GermanyOn-site
AI Summary
A German-speaking Innendienst professional handles customer inquiries, schedules appointments, prepares property appraisal documentation, conducts public records queries, and manages billing and dunning processes.
About this role
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden zur Einholung und Klärung von Objektunterlagen
- Telefonische Kundenbetreuung und Terminkoordination
- Vorbereitung und Vorstrukturierung von Immobiliengutachten
- Durchführung behördlicher Abfragen (z. B. Grundbuch, Baulasten, Kataster)
- Buchhaltung, insbesondere Rechnungsstellung und Mahnwesen/Inkasso
Ihr Profil
- Ausgeprägte Kommunikationsfreude und hohe telefonische Kundenorientierung
- Offenes, freundliches Auftreten am Telefon
- Erfahrung im Innendienst oder der Sachbearbeitung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Acrobat Reader und den Google‑Drive‑Tools (Docs, Sheets, Drive)
- Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung, im Mahnwesen und Inkasso
Warum wir?
Unser Büro liegt mitten in Köln, zentral, modern und gut erreichbar. Du arbeitest in einem jungen, aufgeschlossenen Team, das Zusammenarbeit ernst nimmt: Wir treffen uns regelmäßig als gesamtes Team, tauschen uns aus und feiern gemeinsame Erfolge. Bei uns bekommst du keine starren Strukturen, sondern echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Skills
Accounts ReceivableAcrobat ReaderBookkeepingDunningGoogle DocsGoogle DriveGoogle SheetsInvoice Processing
