
Posted 1 month ago
Księgowy / Księgowa - Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac
Warszawa, PolandRemoteFull-time
AI Summary
Handles end-to-end HR and payroll processes for 40 employees and outsourced workers, including onboarding, contracts, timesheet and leave administration, payroll calculation, and social tax filings.
About this role
Prężnie rozwijająca się Spółka Polpack Zeus, należąca do międzynarodowej grupy Zeus Packaging, poszukuje osoby na stanowisko Księgowy/ Księgowa - Specjalista/ Specjalista ds. kadr i płac do pracy w siedzibie firmy w Warszawie.
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników oraz zleceniobiorców (od zatrudnienia do rozwiązania umowy) dla 40 osób
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy
- Sporządzanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia)
- Ewidencja i rozliczenie czasu pracy (urlopy, zwolnienia lekarskie, zasiłki, inne nieobecności)
- Naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie i weryfikacja list płac, przygotowywanie przelewów płacowych do realizacji
- Naliczanie premii handlowych i przygotowywanie zestawień
- Ewidencja odzieży roboczej
- Przygotowywanie deklaracji i rozliczeń do ZUS, US, PFRON oraz innych instytucji
- Obsługa programu Płatnik oraz platformy eZUS
- Nadzór nad terminowością badań lekarskich, szkoleń BHP oraz umów
- Obsługa benefitów pracowniczych
- Obsługa rozliczeń PPK i PFRON
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie odpowiednich aktualizacji
- Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- Wprowadzanie dokumentów księgowych (faktury zakupu, LP, WB, PK) oraz wsparcie zespołu księgowego w bieżących pracach
- Udział w procesach zamknięcia miesiąca oraz przygotowywaniu wybranych rozliczeń księgowych
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu lub Grupy
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów kadrowo-płacowych oraz w księgowości
- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku PIT
- Umiejętność samodzielnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej i naliczania wynagrodzeń
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia/finanse, prawo pracy lub pokrewne
- Dobra znajomość programów kadrowo-płacowych Enova365, programu Płatnik oraz pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
- Mile widziana znajomość systemu księgowego SAP
- Dokładność, terminowość oraz odpowiedzialność
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
- Mile widziana znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę w stabilnej firmie będącej częścią międzynarodowej grupy ZEUS
- Nowoczesne narzędzia pracy oraz wsparcie doświadczonego zespołu
- Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze na Targówku Fabrycznym
- Realny wpływ na rozwój procesów i funkcjonowanie działu
- Przyjazną atmosferę pracy i partnerskie podejście
- Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe)
- Bezpłatny parking dla pracowników
Szczegóły dotyczące wynagrodzenia omawiane na dalszym etapie rekrutacji.
📍 Warszawa (Targówek Fabryczny)
Jeśli czujesz, że to praca dla Ciebie – prześlij swoje CV i dołącz do naszego zespołu!
Skills
Employment Law (Poland)Enova365ExcelHRISMicrosoft OfficePayroll SystemsPolish Social Security (ZUS)Polish Tax (PIT)SAP