Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und für Ersatzeile und Serviceeinstätze
• Auftragsbearbeitung und Auftragsverfolgung
• Rechnungsstellung für Kunden im In- und Ausland
• Erstellung von Exportdokumenten, wie z.B. Rechnungen, Packlisten, Zollunterlagen und Ursprungszeugnissen (EUR 1)
• Organisation und Koordination von Versandprozessen und Speditionen

Die Position bietet dir die Möglichkeit, Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen. Mit zunehmender Einarbeitung und Erfahrung erweitert sich dein Aufgabenbereich um weitere Themen in der Kundenbetreuung, Reklamationsbearbeitung und internationalen Versandabwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im produzierenden Gewerbe
• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Exportkontrolle (Ursprungszeugnisse, EUR.1, Zollanmeldungen) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität