Aufgaben

• Enge und Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (internationale Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
• Repräsentation von Egelhof nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kollegen, Kolleginnen und Kunden
• Recherchetätigkeiten zu diversen Sachthemen sowie Erstellungen von Reports und Auswertungen
• Selbständiges Mitwirken bei kleineren Spezialprojekten sowie Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten