Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat

Ihre Aufgaben

• Serviceorientierung: Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen Kontakt mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden, Geschäftspartnern und Gästen.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher und professionell und übernehmen die zuverlässige Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails an die zuständigen Fachabteilungen.
• Organisationstalent: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und übernehmen vor Besprechungen die Vorbereitung der jeweiligen Räume sowie die Bewirtung.
• Administrative Kompetenz: Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und unterstützen bei allgemeinen Aufgaben der Kalkulation sowie im administrativen Backoffice, beispielsweise bei der Angebotsabgabe, Dokumentenpflege, Terminorganisation, dem Versand von Unterlagen und der Bearbeitung von Postsendungen.
• Veranstaltungsorganisation: Sie bringen Freude an der Organisation von Veranstaltungen mit und unterstützen zuverlässig bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und Schulungen.
• Zuverlässigkeit: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche oder eine kaufmännische Ausbildung bildet eine gute Grundlage für diese Position. Erste praktische Erfahrungen an der Rezeption oder im Empfangsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie überzeugen durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Gast- und Serviceorientierung.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behalten auch bei vielfältigen und parallel anfallenden Aufgaben stets den Überblick.

Warum wir?

• Ein sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz - in einem dynamischen Familienunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
• Mehr als nur ein Job: Wir bieten Arbeit, die Spaß macht! Unser Arbeitsklima ist familiär und agil, das Umfeld innovationsfreudig und die Palette der Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist vielfältig – nicht zuletzt durch unseren GiesekeCampus.
• Attraktive Vergütung: Wer gut arbeitet, verdient auch eine gute Entlohnung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Krankenversicherung und betrieblicher Altersvorsorge ab dem ersten Tag.
• Unser Gieseke-Plus: Zahlreiche weitere kleine Freuden, die den Arbeitsalltag versüßen, wie das Jobrad-Programm "Radelnde Mitarbeiter", exklusive Angebote für Mitarbeitervergünstigungen, freie Getränke und vieles mehr. Wir machen uns immer Gedanken, wie wir unseren Mitarbeitern etwas Gutes tun können!