Mitarbeiter:in Bau und Technik – Assistenz der Bauabteilung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung)
• Verwalten der Dokumentation und Pflege des Dokumentensystems
• Auftragsverwaltung und -abrechnungen
• Reisemanagement für Abteilungsmitarbeiter
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura, Abschluss einer BMHS oder vergleichbar
• Erfahrung im bautechnischen Bereich von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unseren Standorten
• Identifikation mit christlichen Grundwerten und den Zielen sowie den Aufgaben der Vereinigung von Ordensschulen Österreich

Warum wir?

Entlohnung: je nach Erfahrung und Vordienstzeiten,
mindestens € 2783,62 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden (gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a; je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden)

Ihre Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Gleitzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern.