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Objektverwalter / Assistenz im Property Management
AI Summary
Supports the Property Manager with administrative and operational tasks for large residential and commercial properties, including communication, invoicing, contractor orders, and insurance claims.
About this role
Für unseren Kunden, ein führendes Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit über 135 Mitarbeitenden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit.
Das Unternehmen verwaltet rund 28.000 Wohneinheiten sowie über 2.200.000 m² Gewerbefläche und ist neben Pforzheim auch an Standorten in Stuttgart, Karlsruhe und München vertreten.
Aufgaben
- Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
- Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
- Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
- Begleitung bei Objektbegehungen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Sonderabrechnungen erstellen
- Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
- Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
- Verwaltung von Versorgungsverträgen
Qualifikation
- Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Druchhaltevermögen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Serviceorientiert
- Gute Präsentation
- Aufmerksamkeit für Details
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir begleiten unseren Kunden bei der Besetzung dieser Position und freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Wenn Sie die passende Qualifikation und Erfahrung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Skills
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