Posted 26 days ago
Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg
HamburgOn-sitePart-time
AI Summary
Part-time Office Administration role supporting daily office operations, managing CEO and CFO calendars, handling travel arrangements, greeting visitors, and organizing documents and office facilities.
About this role
Ihre Aufgaben
Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Aufgaben:
- Organisation des täglichen Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Verwaltung und Koordination der Kalender von CEO und CFO sowie organisatorische Unterstützung
- Betreuung der Travel-/Reiseplattform und Unterstützung bei Reisethemen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Postein- und -ausgang
- Digitalisierung, Ablage und Organisation von Dokumenten
- Sicherstellung eines gepflegten und aufgeräumten Büros, einschließlich Schreibtischen, Kaffeestation und Spülmaschine
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:
- Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, grundsätzlich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
Deine Aufgaben
Ihr Profil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Dein Profil
Warum wir?
- Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
- Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team
- 30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen
- Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung
- Faire und marktgerechte Vergütung
Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.
Kontakt
Skills
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