Office Management (w/m/d)
AlbersdorfOn-site
AI Summary
Office Management role at Reconomy in Albersdorf, coordinating administrative operations, dispatcher and fleet coordination, workshop scheduling, HR collaboration, customer inquiries, invoicing, and document management.
About this role
Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass am Standort organisatorisch alles rundläuft. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Fahrer:innen, Fuhrpark, Personalabteilung, Kund:innen und internen Abteilungen.
Die Tätigkeit ist abwechslungsreich: Neben Organisation und Planung spielen Kommunikation, Genauigkeit und Teamarbeit eine zentrale Rolle.
Die Tätigkeit ist abwechslungsreich: Neben Organisation und Planung spielen Kommunikation, Genauigkeit und Teamarbeit eine zentrale Rolle.
Key Responsibilities
Deine Tätigkeiten im Überblick:
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort
- Unterstützung bei Disposition und Fuhrparkthemen
- Koordination von Werkstattterminen und Ersatzteilen
- Zusammenarbeit mit Personalabteilung und anderen Standorten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Archivverwaltung
- Unterstützung bei Eingangsrechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben
Skills, Knowledge & Expertise
Was du mitbringst
- kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in Transport, Logistik oder Disposition sowie technisches Wissen von Vorteil
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Benefits
Was du bekommst
- KV Gütertransport
- Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
- Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- (Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation)
Skills
ARCHIVE ManagementDispositionDocument ManagementEDVFleet ManagementInvoicingLogistics CoordinationMicrosoft OfficeWorkshop Scheduling
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- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.