Wissen schafft Fortschritt

Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft am Standort Zorneding bei München!

Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Lieferanten
• Standortübergreifende Steuerung und Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation von Besucherempfängen und Bewirtungen
• Bearbeitung des gesamten Post- und Wareneingangs sowie -ausgangs
• Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Betreuung und Verwaltung der Poolfahrzeuge & fahrzeugbezogener Unterlagen
• Organisation und Koordination der täglichen Mittagsverpflegung für unsere Mitarbeitenden
• Betreuung von Besprechungs-, Küchen- und Gemeinschaftsbereichen
• Organisation von Reinigung, Wäscheservice und internen Serviceleistungen
• Koordination von Wartungen, Reparaturen und externen Dienstleistern
• Verwaltung der Standortkasse und Führung des Kassenbuchs
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei internen Projekten
• Organisatorische Zuarbeit für die Assistenz der Geschäftsleitung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Unsere Benefits

• Persönliche Betreuung: strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag
• Vielseitige Tätigkeiten: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit vielen Berührungspunkten
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Work-Life-Balance: neben 30 Tagen Jahresurlaub profitierst du von einer transparenten Zeiterfassung, die den Ausgleich von Mehrarbeit durch zusätzliche Freizeit ermöglicht.
• Flexible Arbeitszeiten: eine 38-Stunden-Woche, geregelte Arbeitszeiten von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr ohne Schicht- und Wochenendarbeit
• Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness
• Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen
• Weitere Zusatzleistungen: wir unterstützen deine finanzielle Absicherung mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Berufsunfähigkeitsversicherung
• Erreichbarkeit: Du erreichst uns direkt mit der S4 und der S6

Dein Kontakt

Ansprechpartner: Elaine Wolf
E-Mail-Adresse: bewerbung@ia.certania.com