Paralegal de Inmigración

Objetivo del Cargo

Brindar soporte integral a los abogados en la preparación, gestión y seguimiento de casos migratorios, garantizando la correcta recopilación de información, preparación de documentos, cumplimiento de los requisitos legales y una comunicación oportuna con los clientes durante todo el proceso.

Responsabilidades principales

• Gestionar y dar seguimiento a los casos asignados durante todas las etapas del proceso migratorio.
• Mantener comunicación constante con los clientes para solicitar información, resolver inquietudes y brindar actualizaciones sobre el estado de sus casos.
• Recopilar, revisar y organizar la documentación necesaria para la preparación de solicitudes y peticiones migratorias.
• Preparar formularios migratorios, declaraciones juradas, cartas de soporte y demás documentación requerida bajo la supervisión del abogado.
• Verificar que la información y los documentos cumplan con los requisitos establecidos por USCIS, EOIR, NVC y demás entidades migratorias aplicables.
• Preparar los expedientes para revisión y aprobación del abogado antes de su presentación ante las autoridades correspondientes.
• Dar seguimiento a fechas límite, Solicitudes de Evidencia (RFE), Avisos de Intención de Denegación (NOID), citas biométricas, entrevistas y demás actuaciones procesales.
• Monitorear el estado de los casos a través de las plataformas oficiales y comunicar oportunamente cualquier actualización al abogado y al cliente.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales, así como registrar todas las actividades, comunicaciones y avances en el CRM o software de gestión legal.
• Coordinar el envío y recepción de documentación con clientes, agencias gubernamentales y terceros cuando sea requerido.
• Identificar inconsistencias, información incompleta o documentación faltante y realizar el seguimiento correspondiente antes de la presentación del caso.
• Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información y documentación de los clientes.
• Colaborar con abogados y demás áreas del despacho para asegurar una gestión eficiente y oportuna de los casos.
• Cumplir con los procedimientos internos, estándares de calidad, tiempos de respuesta e indicadores de desempeño relacionados con productividad, precisión, cumplimiento de tiempos y satisfacción del cliente.

Requisitos

• Tecnólogo o profesional en Derecho, Ciencias Jurídicas, Relaciones Internacionales o carreras afines.
• Deseable formación o experiencia en Derecho Migratorio de Estados Unidos.
• Mínimo 1-2 años de experiencia como Paralegal, Legal Assistant o en cargos similares, preferiblemente en procesos de inmigración para Estados Unidos.
• Manejo de procesos migratorios ante USCIS, EOIR, NVC y otras agencias migratorias (deseable).
• Elaboración de formularios y documentación legal.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Planeación y seguimiento de múltiples casos.
• Orientación al cliente.

Inglés intermedio (A2-B1), deseable con capacidad para revisar documentación en inglés.