Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination – und Überwachung
• Elektronische Ablage und Verwaltung diverser Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-Dokumente
• Datenablage und Datenpflege
• Organisation von Reisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
• Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
• Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
• Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche