
Posted 9 months ago
Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate
BerlinOn-siteFull-time
AI Summary
A team assistant supporting real estate professionals by handling administrative and secretarial tasks, coordinating schedules and travel, managing documents and data, and preparing presentations.
About this role
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination – und Überwachung
- Elektronische Ablage und Verwaltung diverser Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-Dokumente
- Datenablage und Datenpflege
- Organisation von Reisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche
Skills
DMSExcelMS OfficePDFPowerPointWord
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