Posted 12 days ago

Payables - Receivables Assistant

AthensOn-site

AI Summary

Supports the Finance & Accounting team by managing payables and receivables workflows, including supplier and creditor records, expense voucher entry, and payroll-related data in the ERP system.

About this role

Η Chapter5 αναζητά Payables – Receivables Assistant για την ενίσχυση του τμήματος Finance & Accounting.

Ο ρόλος περιλαμβάνει υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργίες του λογιστηρίου, με βασική εστίαση στις διαδικασίες μισθοδοσίας και στη διαχείριση των σχετικών στοιχείων εργαζομένων.

Ως Payables – Receivables Assistant είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση και καταχώρηση παραστατικών δαπανών, κυρίως προμηθευτών αλλά και πιστωτών, διασφαλίζοντας την ακρίβεια των εγγραφών εμπορικού και λογιστικής στα παραπάνω κυκλώματα. Ο ρόλος απαιτεί υπευθυνότητα, λεπτομέρεια και συνέπεια.

Κύριες ευθύνες & καθήκοντα

1. Διαχείριση προμηθευτών & πιστωτών

Ενημέρωση και παρακολούθηση στοιχείων προμηθευτών και πιστωτών στο SOFT1.
Έλεγχος και εξακρίβωση στοιχείων mydata
Έλεγχος υπολοίπων προμηθευτών & πιστωτών

2. Καταχώρηση Παραστατικών & Οικονομικών Συναλλαγών

Καταχώρηση στο ERP όλων των παραστατικών δαπανών (τιμολόγια προμηθευτών, αποδείξεις, λοιπά παραστατικά).
Καταχώρηση χρηματικών κινήσεων μη συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών κινήσεων.
Έλεγχος ορθότητας στοιχείων και συσχέτιση παραστατικών με συναλλαγές.

3. Υποστήριξη oικονομικού τμήματος

Συμμετοχή στη διασφάλιση της ακρίβειας οικονομικών δεδομένων.
Τήρηση διαδικασιών και συμμόρφωση με εσωτερικές πολιτικές.
Συνεργασία με την ομάδα για βελτίωση ροών και διαδικασιών.
Συνεργασία με Accounting Assistant για κυκλώματα πιστωτών και προμηθευτών.

Requirements

Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή σχετικού αντικειμένου.
Καλή γνώση MS Office
Εξοικείωση με ERP συστήματα και οικονομικά λογισμικά θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
Ικανότητα συνεργασίας με πολλαπλές ομάδες και τμήματα.
Οργανωτικότητα και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.
Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες.
Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια δεδομένων.

Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων σε περιβάλλον πίεσης.

Benefits

Μηνιαίος καθαρός μισθός 900-950€
Ιδιωτική ιατρική ασφάλιση
Εταιρικό laptop
Ετήσιο bonus βάσει εταιρικών στόχων
Υβριδικό μοντέλο εργασίας (4/1)
Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης
Συμμετοχή σε εκπαιδεύσεις, workshops mentoring για τη διαρκή επαγγελματική ανάπτυξη.
Φιλικό, συνεργατικό & υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον