Ihre Aufgaben

• People Admin & Personio: Stammdaten, Krankmeldungen und Urlaube laufen über dich. Du sorgst dafür, dass Personio jederzeit aktuell und verlässlich ist.

• Verträge & Dokumente: Du bereitest Arbeitsverträge vor, pflegst sie nach und sorgst für eine saubere Ablage aller vertraglichen Themen.

• Talent & Candidate Experience: Du unterstützt aktiv bei Bewerbungsgesprächen und trägst die Verantwortung für unser On- und Offboarding. Vom ersten Welcome bis zum letzten Arbeitstag sorgst du dafür, dass jede:r bei Cell Labs eine starke Experience hat.

• Payroll & Steuerbüro: Du verantwortest die Lohnvorbereitung und die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.

• Performance, Feedback & Manager Enablement: Gemeinsam mit den Gründer:innen baust du unsere Performance- und Feedback-Zyklen auf, holst über Pulse Surveys und Skip-Level-Gespräche die Stimmung im Team ein und entwickelst unsere Führungskräfte mit Trainings und Playbooks weiter.

• Compliance & Datenschutz: Bei AGG, DSGVO und allem rund um Mitarbeiterdaten bist du erste Ansprechperson und arbeitest eng mit unserer General Counsel zusammen.

• Internal Comms & Team Moments: Du gestaltest unsere interne Kommunikation, von All-Hands über Newsletter bis zu Team-Updates, und bringst gemeinsam mit unserer Events Managerin interne Formate und Team-Momente auf die Bühne.

• Benefits & Wellbeing: Du entwickelst unsere Benefits- und Wellbeing-Strategie weiter und setzt sie in konkrete Programme um. Mental Health, Resilienz und Energie im Team haben bei dir einen festen Platz.

Ihr Profil

• Erfahrung im People-, Operations- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Tech-, Hardware- oder Startup-Umfeld

• Sicherer Umgang mit HR-Administration, Vertragsmanagement und Lohnvorbereitung

• Erste Erfahrung im Aufbau von People-Programmen (Performance Management, Wellbeing, Onboarding) in einer Wachstumsphase

• Empathie, Diskretion und Kommunikationsstärke – du findest schnell Zugang zu Menschen und gehst mit vertraulichen Themen souverän um

• Hands-on-Mentalität gepaart mit strukturiertem Denken – du baust Prozesse auf und packst auch selbst mit an

• Sicherer Umgang mit Personio und gängigen People-Tools

• Neugier für Robotik, KI und Deep Tech – du willst Teil von echter Innovation sein

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• On-site in Berlin – du arbeitest täglich vor Ort, direkt mit dem Team und unseren Robotern an echtem Impact

Warum wir?

• Room to Fail & Grow – Wir lernen schnell, übernehmen Verantwortung und wachsen an echten Projekten. Mit einem zusätzlichen Lerntag und individuellem Weiterbildungsbudget fördern wir deine Entwicklung.

• Room to Recharge & Massages – Ein Ruhebereich für Erholung, Meditation oder Gebet sowie regelmäßige Office-Massagen und Mental-Health-Workshops für dein Wohlbefinden.

• Office Gym & Active Mind – Unser kleiner Fitnessbereich und Ping-Pong-Zone bringen Bewegung in den Arbeitsalltag und fördern Fokus, Energie und Kreativität.

• Give Back to the Community – Ein zusätzlicher bezahlter Tag für soziales oder ökologisches Engagement – ob Mentoring, Freiwilligenarbeit oder Bildungsprojekte.

• Flexible Benefits Program – Wähle selbst, was zu deinem Leben passt: Home-Interior, Mobility, Health, Food oder Musik-Abos.

• Central Office & Deep-Tech Playground – Im Herzen Berlins erwarten dich moderne Labs, kreative Räume, Fokuszonen und eine voll ausgestattete Küche mit Snacks, Getränken und gutem Kaffee.