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PERSONAL ASSISTANT

MadridOn-site

AI Summary

Provides comprehensive administrative and organizational support to the executive team, managing schedules, travel, communications, and confidential documentation.

About this role

Buscamos un/a Personal Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y discreto/a para brindar apoyo integral en las tareas administrativas y organizativas desarrolladas en la empresa. La persona seleccionada trabajará directamente con el equipo directivo de la compañía.

Responsabilidades

· Gestión y coordinación de agenda, reuniones y eventos.

· Organización de viajes (reservas, itinerarios, logística).

· Manejo de correos electrónicos y llamadas.

· Coordinación con proveedores y contactos clave.

· Apoyo en tareas administrativas para diferentes departamentos, según se requiera.

· Gestión de documentación confidencial con absoluta discreción.

Requisitos

· Grado superior o equivalente.

· Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.

· Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

· Alto nivel de confidencialidad y profesionalidad.

· Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office…).

· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

· Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas con autonomía.

· Disponibilidad inmediata.

· Se tendrá en cuenta disponer de un certificado de discapacidad

Competencias clave

· Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de manera autónoma.

· Atención al detalle.

· Capacidad multitarea.

· Adaptabilidad.

· Discreción.

· Orientación al cliente, tanto interno como externo.

· Valorable buen nivel de inglés.

Ofrecemos

· Contrato indefinido a tiempo completo.

· Salario 20.000 euros brutos anuales.

· Ambiente de trabajo profesional y dinámico.

· Oportunidad de crecimiento y desarrollo.

· Retribución flexible, como seguro médico, entre otros beneficios.

Skills

Calendar ManagementConfidentialityDocument ManagementEmail ManagementGoogle WorkspaceMicrosoft OfficeTime ManagementTravel Booking

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