
Posted 6 days ago
Planner - Hilversum
AI Summary
Coordinates client appointments and treatment schedules, ensuring clients are matched with the right therapist at the right time through phone contact, calendar management, and cross-departmental coordination.
About this role
Zorg jij ervoor dat cliënten snel de juiste hulp krijgen?
Ben jij organisatorisch sterk, houd je van puzzelen en krijg je energie van contact met mensen? Als Planner bij Mental Care Group speel je een belangrijke rol in het zorgproces. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en oplossingsgerichte aanpak kunnen cliënten snel terecht bij de juiste behandelaar en ontvangen zij de zorg die zij nodig hebben.
Een afwisselende functie waarin je dagelijks schakelt met cliënten, behandelaren en collega's én direct bijdraagt aan toegankelijke geestelijke gezondheidszorg.
Dit ga je doen
Als Planner zorg je ervoor dat cliënten op het juiste moment bij de juiste behandelaar terechtkomen. Daarbij houd je rekening met verschillende agenda's, behandelwensen, beschikbaarheid en geldende richtlijnen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het telefonisch contact onderhouden met cliënten voor het plannen, verzetten en bevestigen van afspraken.
Het beantwoorden van vragen van cliënten op een vriendelijke en professionele manier.
Het afstemmen met behandelaren, locaties en andere afdelingen om de planning optimaal te organiseren.
Het zorgvuldig verwerken van afspraken en wijzigingen in onze digitale systemen.
Het bewaken van de voortgang en het signaleren van knelpunten in de planning.
Geen dag is hetzelfde. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en vindt steeds weer de beste oplossing voor zowel cliënt als behandelaar.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een informele en betrokken organisatie waar we oog hebben voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Daarnaast:
Ontvang je van ons in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om jou daarna voor onbepaalde tijd aan onze organisatie te verbinden.
Bieden we je een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring van € 2.390,- tot €2.750,- bruto op basis van 40 uur per week.
Salaris dat past bij jouw kennis en ervaring van € 2.390,- tot €2750,- bruto op basis van 40 uur per week;
Ook ontvang je opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Lees hier meer over ons opleidingsbeleid.
Heb je onbeperkt toegang tot onze HSK Flow app, met coaching, e‑healthmodules, webinars en Mental Fit Checks.
Bieden we meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, levensfase budget uren en een goede pensioenregeling. Ook faciliteren wij een laptop. Alle arbeidsvoorwaarden ontdek je hier.
Leer ons kennen
Over Mental Care Group
HSK, Mentaal Beter en Opdidakt zijn samen onderdeel van Mental Care Group. Met meer dan 2000 medewerkers door het land zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze cliënten, van jong tot oud en van Groningen tot Maastricht. Samen staan wij sterk voor een mentaal gezond, vitaal en veerkrachtig Nederland. Meer weten over Mental Care Group? Je leest het hier.
Requirements
Je bent nauwkeurig, stressbestendig en houdt ervan om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Je denkt in oplossingen, communiceert gemakkelijk en vindt het leuk om mensen verder te helpen.
Daarnaast beschik je over:
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Goede communicatieve vaardigheden.
Een proactieve en klantgerichte instelling.
Het vermogen om zelfstandig te werken én samen te werken binnen een team.
Ervaring met planning of administratieve werkzaamheden is een pré, maar geen vereiste.
Werken bij Mental Care Group
Enthousiast geworden?
Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Heb je vragen of wil je vrijblijvend kennismaken? Neem dan contact met mij op via onderstaande contactgegevens.
Goed om te weten:
Voor alle functies binnen Mental Care Group is een verklaring omtrent gedrag vereist. Tevens maakt het inwinnen van referenties onderdeel uit van het sollicitatieproces.
Er wordt geen einddatum gehanteerd. Zolang de vacature online staat, is deze nog actueel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen.
#LI-JJ1
Skills
Explore related jobs
More jobs at Mental Care Group
- M
Basispsycholoog Volwassenen - DordrechtDordrecht, Zuid-Holland - M
Psychiater Volwassenen - RoermondRoermond, Limburg - M
Psychiater Volwassenen - MaastrichtMaastricht, Limburg - M
Psychiater Volwassenen - HeerlenHeerlen, Limburg - M
Psychiater Volwassenen - Sittard-GeleenSittard-Geleen, Limburg - M
Psychiater Volwassenen - OosterhoutOosterhout, Noord-Brabant
Similar Calendar Management jobs
- HPharmacy Administrative Specialist - Processes & Analytics OperationsHMWB - Houston Methodist Willowbrook Hospital - Methodist Health Centers · HM Texas Medical Center - Dunn Tower
- MManager, Benefits & Leave Administration Transformation & Process Optimization (GBSC People & Capability)Mexico: Mastercard Mexico, S. de R.L. de C.V. · Pune, India
- RSystems and Process AdministratorREXEL · Aston Clinton, England
Jobs in Utrecht
- SSenior Adviseur Quality, Risk & Auditing (focus duurzaamheid)Sweco Nederland · De Bilt, Utrecht
- SSenior Account Executive - UtrechtSennasearch Recruitment · Utrecht, Utrecht
- M
Onderwijsadviseur / kwaliteitscoördinator - Midden-NederlandMental Care Group · Utrecht, Utrecht - N
Backoffice medewerker makelaardij - NVM Service OfficeNvm · Utrecht, Utrecht - K
Beleidsadviseur Economische ZakenKenniscentrum Sociaal Domein · IJsselstein, Utrecht - K
Business Developer VlaanderenKeune Haircosmetics Manufacturing B.V. · Soest, Utrecht
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.