Private Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Diese Aufgaben warten auf dich:

• Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
• Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen
• Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern
• Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals
• Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern
• Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen
• Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online) Einkäufen und Botengängen jeglicher Art
• und vielfältige Sonderthemen

Das folgende Profil zeichnet dich aus:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche)
• einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen
• selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben
• sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln
• ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
• verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office

Darauf kannst du dich freuen:

• Modernes Büro in der Hamburger HafenCity
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
• Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
• Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung