Production Department Assistant – Automotive Manufacturing (m/f/d) – Jülich

Ihre Aufgaben

• Operative und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts der Abteilung Automotive Manufacturing.
• Unterstützung der Vorgesetzten bei wiederkehrenden Aufgaben in den Bereichen Produktionsplanung, Datenerfassung und Dokumentenorganisation.
• Erfassung und Berechnung täglicher Produktionsdaten einschließlich Produktionsmenge, Ausbeutequote, Arbeitsstunden und dokumentierter Produktionsabweichungen.
• Konsolidierung der Produktionsdaten und Erstellung täglicher und wöchentlicher Produktionsberichte.
• Unterstützung des Managements der Produktionslinien vor Ort.
• Mitwirkung bei 5S-Kontrollen, der Aufrechterhaltung standardisierter Abläufe im Produktionsbereich und der täglichen Kommunikation zwischen den Schichten.
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Prozesstechnik, Qualität, Logistik und Anlagentechnik zur Nachverfolgung täglicher Produktionsprobleme.
• Weitergabe relevanter Informationen und Unterstützung bei der Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben.
• Organisation, Ablage, Aktualisierung und sichere Aufbewahrung von Produktions-SOPs, Prozessdokumenten, Qualitätsaufzeichnungen und Schulungsunterlagen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben einschließlich Anwesenheitserfassung, Koordination der Schichtplanung und Organisation interner Grundlagenschulungen.
• Unterstützung von Lean-Improvement- und Produktionsoptimierungsprojekten durch die Aufbereitung relevanter Daten und die Zusammenstellung von Dokumentationen vor und nach der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Durchführung aller täglichen Aufgaben unter strikter Einhaltung des Qualitätsmanagementsystems IATF 16949 und der deutschen Sicherheitsstandards für Produktionsbereiche.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss in einem technischen, kaufmännischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich wie Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaftslehre.
• Einschlägige Erfahrung in einem Produktionsumfeld von Vorteil.
• Ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in der Automobilelektronik oder in einem Produktionsbetrieb für Automobilkomponenten.
• Erfahrung als Produktionssachbearbeiter oder Abteilungsassistent von Vorteil.
• Kenntnisse der grundlegenden Produktionsabläufe in Automobilwerken.
• Grundkenntnisse im standardisierten Management von Produktionsbereichen und in Lean Production.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und insbesondere mit Excel für die Datenauswertung, Berichtserstellung und Dokumentenorganisation.
• Sorgfältige und geduldige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Effizienz bei der Erledigung übertragener Aufgaben und ausgeprägte Teamorientierung.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem multikulturellen Team.
• Gute Englischkenntnisse für die tägliche Bürokommunikation in einem internationalen Unternehmen.
• Deutschkenntnisse von Vorteil.

Warum wir?

• Wettbewerbsfähige Vergütung zwischen 39.000 € und 45.000 €, abhängig vom Erfahrungs- und Kenntnisstand des Kandidaten.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Benefits.