Projekt- und Office Managerin / Assistant CEO 80 - 100%

Im Auftrag unserer Kundin rekrutieren wir eine

Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100%

mit viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig

Office Management

• Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
• Organisation von Meetings
• Erstellen von Präsentationen, Dokumente
• Reise- und Restaurantbuchungen
• Empfangsmanagement der Gäste

Assistenz GL / VR

• Administrative und Organisatorische Unterstützung
• Erstellen von Präsentationen
• Führung der Agenda
• Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollführung

Event

• Planung und Organisation von Events, Firmenanlässe, Workshops und Veranstaltungen

Mitarbeit Projekte

Qualifikation

• Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung, Weiterbildung GL Assistenz oder Studium
• Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management / CEO Assistant
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Stilsicher in Deutsch / Muttersprache, gute Englischkenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise
• Möglichkeit für Homeoffice (1 Tag)
• Eintritt per sofort

Susan Homberger informiert dich gerne übe die Details.

Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich