Projektassistenz (m/w) - Fokus Struktur, Prozesse & KI

DEINE AUFGABEN:

• Du unterstützt das Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, sowie im Tagesgeschäft - von der Terminplanung über die interne Kommunikation bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du bist für die eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inklusive der Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten, um die Deadlines und Qualität sicherzustellen, verantwortlich.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und die Überwachung von To-Do's, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung exklusiver Business-events, inkl. Gästebetreuung, Check-In, Ablaufkoordination und professioneller Außenwirkung.
• Du erkennst eigenverantwortlich Prioritäten und Engpässe, handelst proaktiv und unterstützt flexibel bei Bedarf - auch außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten.

DAS TRIFFT AUF DICH ZU...

• Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz und Operations.
• Du denkst strukturiert, priorisierst klar und arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Du hast eine hohe technische Affinität und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
• Du nutzt aktiv KI-Tools (z.B. ChatGPT, Automatisierungstools, Content-Tools) oder hast großes Interesse daran, dich weiterzuentwickeln.
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und Effizienzsteigerung.
• Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).
• Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.

BITTE IGNORIERE DIESE STELLE, WENN DU:

• eine normale “nine to five -Stelle” suchst – diese Rolle ist herausfordernd und erfordert eine "Alles-geben" Mentalität.
• keine Kritik akzeptieren kannst.
• Stress und Druck nicht handhaben kann.

PASST NICHT?

SO GEHT ES WEITER:

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

DAS IST UNS BESONDERS WICHTIG:

DEINE ANSPRECHPARTNERIN