Recepční

Jaký bude tvůj tým

Jsme provozní tým, který má na starost hladký chod celé kanceláře. Péče o naše kanceláře je pro nás klíčová. Staráme se o pobočky v Brně, Praze i Ostravě a právě v Brně budeš srdcem našeho officu. Budeš důležitou součástí týmu, který zajišťuje, aby vše fungovalo bez komplikací.

Na koho se můžeš spolehnout

Věrka Němcová je součástí PwC přes 20 let. Začínala na pozici asistentky a již mnoho let působí jako Office Managerka. Má na starosti hladký chod kanceláří v celé České republice a vede provozní tým patnácti kolegů, kteří si navzájem pomáhají. Ve volném čase se věnuje rodině, cestování a sportu.

O čem bude tvoje role

• Kompletní zajištění chodu recepce

• Přepojování hovorů, včetně komunikace v angličtině

• Vítání a ohlašování návštěv, klientů i kandidátů

• Objednávání taxi a kurýrních služeb

• Asistence při organizaci firemních akcí a eventů

• Administrativní agenda, zpracování faktur a správa vstupních karet

• Práce s interními databázemi a systémy

• Ad hoc podpora ostatních interních týmů

• Základní obsluha konferenční a videokonferenční techniky

• Provozní správa kanceláří

Tohle je pro nás důležité

• Středoškolské vzdělání zakončené maturitou

• Pokročilá znalost angličtiny a čeština na úrovni rodilého mluvčího

• Zodpovědnost, pečlivost a výborné komunikační schopnosti

A tohle ti dá náskok

• Zkušenost na administrativní nebo recepční pozici

• Znalost Microsoft Office, zejména Excelu a Wordu

• Zkušenost s organizací akcí nebo správou kanceláře

• Schopnost samostatně prioritizovat úkoly

• Pozitivní a proaktivní přístup

• Zkušenost s prací v korporátním prostředí

Čím tě potěšíme my