Posted 5 months ago
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) gesucht
AI Summary
A Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte supports legal and notarial workflows by preparing documents, managing calendars and deadlines, handling client and authority communications, and maintaining electronic case files.
About this role
Wir sind eine moderne, wachsende Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Standorten in Saterland und Oldenburg. Mit 11 Berufsträgern – darunter drei Notare – bieten wir ein professionelles, technisch fortschrittliches Arbeitsumfeld, klare Strukturen und ein Team, das Wertschätzung und Zusammenhalt lebt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, individueller Einarbeitung, vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei.
Aufgaben
Die Aufgaben und Verantwortungsbereiche dieser Stelle umfassen je nach Einsatzbereich sowohl anwaltliche als auch notarielle Tätigkeiten. Im Anwaltsbereich gehören die Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat, die Terminplanung und Fristenüberwachung, die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie die elektronische Aktenführung und allgemeine Büroorganisation dazu. Im Notariat umfasst die Rolle die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Banken, die Erstellung und Erteilung von Ausfertigungen sowie die elektronische Aktenführung und Postbearbeitung.
Qualifikation
Für diese Position erwarten wir einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit Kanzleisoftware. Wichtig sind eine zuverlässige, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen. Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung – auch Berufs- und Wiedereinsteiger sowie Quereinsteiger mit passenden Vorkenntnissen sind willkommen. Entscheidend sind Motivation, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, strukturiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
Benefits
Zu unseren besonderen Benefits zählen ein moderner Arbeitsplatz mit hoher technischer Ausstattung, elektronische Aktenführung sowie klar strukturierte Prozesse, die effizientes Arbeiten ermöglichen. Wir bieten individuelle Einarbeitung, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein 13. Gehalt sowie echte Entwicklungsperspektiven im Anwalts- oder Notariatsbereich. Flexible Arbeitszeitmodelle, ein unterstützendes Team, leistungsgerechte Vergütung und die Sicherheit einer etablierten Kanzlei machen uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber.
Klingt gut? Dann sollten wir uns kennenlernen!
