Posted 24 days ago
Sachbearbeiter Beschwerdemanagement m/w/d
Gütersloh (VG Deutschland)RemoteFull-time
AI Summary
Handles and manages complex customer complaints in a service environment, coordinating with internal departments, service technicians, and authorized partners to ensure professional, transparent, and solution-oriented resolution.
About this role
Das ist die Aufgabe
- In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen übernimmst du die Bearbeitung und Steuerung anspruchsvoller Kundenbeschwerden im Serviceumfeld und sorgst für eine professionelle sowie lösungsorientierte Abwicklung
- Im täglichen Austausch mit Kunden, Servicetechnikern und autorisierten Servicepartnern stellst du eine transparente sowie wertschätzende Kommunikation sicher
- In enger Abstimmung mit Technik, Logistik und Qualitätsmanagement trägst du dazu bei, optimale Lösungen für unsere Kunden zu erzielen
- Mit einem geschulten Blick erkennst du Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein
- Durch eine sorgfältige Arbeitsweise dokumentierst und verfolgst du alle Vorgänge zuverlässig in den entsprechenden Systemen nach
Das überzeugt uns
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann m/w/d oder vergleichbar
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit Kundenbeschwerden oder im Service gesammelt
- Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein empathisches Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
- Du denkst lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
- Du bist teamfähig und schätzt die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Die Stelle ist vorerst für 2 Jahre befristet – eine unbefristete Übernahme ist nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.
Skills
Complaint ManagementCustomer CommunicationLogistics CoordinationProcess DocumentationQuality ManagementSAPService Processes
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- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.