
Posted 3 months ago
Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice
GelsenkirchenOn-siteFull-time
AI Summary
A Sachbearbeiter in the Fischbach Group backoffice independently handles the end-to-end operational purchasing process, supplier negotiations, and documentation, while supporting project and construction management.
About this role
Du kannst mehr als andere? Wir auch!
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung und Steuerung des operativen Einkaufs – von der Anfrage bis zur Bestellung
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Verhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern
- Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenstamms inklusive Bewertung und Qualifizierung
- Rechnungsprüfung und -freigabe in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Postein- und -ausgang, Korrespondenz sowie Terminkoordination
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Rahmenverträgen und Lieferscheinen
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Materialbeschaffung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement in den eingesetzten ERP- und Verwaltungssystemen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung, Disposition und Projektleitung
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs- und Verwaltungsprozessen
Deine Aufgaben
Das lernst du bei uns
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder im Backoffice – idealerweise in einem Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und gutes Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Schnittstellen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Das bringst du mit
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Unternehmensgeschichte
- Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren individuellen Stärken
- Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssport (z. B. im betriebseigenen Fitnessstudio)
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@fischbach-gruppe.de
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter bewerbung@fischbach-gruppe.de zur Verfügung.
Skills
Document ManagementERPExcelFramework AgreementsMS OfficeOutlookPurchase OrdersSupplier Management
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