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Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice

GelsenkirchenOn-siteFull-time

AI Summary

A Sachbearbeiter in the Fischbach Group backoffice independently handles the end-to-end operational purchasing process, supplier negotiations, and documentation, while supporting project and construction management.

About this role


Du kannst mehr als andere? Wir auch!


Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung und Steuerung des operativen Einkaufs – von der Anfrage bis zur Bestellung
  • Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Verhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern
  • Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenstamms inklusive Bewertung und Qualifizierung
  • Rechnungsprüfung und -freigabe in Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Postein- und -ausgang, Korrespondenz sowie Terminkoordination
  • Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Rahmenverträgen und Lieferscheinen
  • Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Materialbeschaffung
  • Datenpflege und Dokumentenmanagement in den eingesetzten ERP- und Verwaltungssystemen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung, Disposition und Projektleitung
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs- und Verwaltungsprozessen


Deine Aufgaben


Das lernst du bei uns


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder im Backoffice – idealerweise in einem Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und gutes Verhandlungsgeschick
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Schnittstellen
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen


Das bringst du mit


Wir bieten

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Unternehmensgeschichte
  • Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren individuellen Stärken
  • Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssport (z. B. im betriebseigenen Fitnessstudio)


Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@fischbach-gruppe.de

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter bewerbung@fischbach-gruppe.de zur Verfügung.

Skills

Document ManagementERPExcelFramework AgreementsMS OfficeOutlookPurchase OrdersSupplier Management

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