Ihre Aufgaben

• Aufstellung Betriebskostenliste und Abstimmung mit der FIBU
• Zuarbeit für Jahresabschluss (Liste unfertige Leistungen)
• Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.)
• Buchung Abschläge der Abrechnungsfirmen
• Korrespondenz mit allen Abrechnungsfirmen/Dienstleister
• Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten
• Pflege Online-Portal / Nutzerdaten
• Erstellung Nutzerliste
• Heizkostenabrechnung von Dienstleister in ERP-System einspielen und nach Abweichungen zum Vorjahr überprüfen
• Anschreiben + Beiblatt an Mieter erstellen, sortieren und versenden
• Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch Mieter
• Bei Modernisierung/Umbauten Angebot einholen/prüfen und Vertragsprüfung von Heizkostenverteiler (externer Dienstleister)
• Korrekturarbeiten bei Unstimmigkeiten im ERP-System vornehmen
• Abrechnungserstellung (Beko) / Prüfung in ERP-System
• Zuarbeit zur kaufmännischen Abteilungsleitung in Teilbereichen des Wirtschaftsplans
• Kautionsverwaltung (Studentenwohnheim)
• Erstellung/Verwaltung von Kautionsverträgen
• Auszahlungen/Umbuchungen veranlassen
• Verrechnungen vornehmen

Bewerbung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Bekoabrechnungen, idealerweise in der Immobilienbranche
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Gute Kenntnisse im ERP-System, vorzugsweise Wodis Yuneo
• Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Eigenmotivation und Selbstständigkeit

Warum wir?

• 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind frei zudem gibt es auch die Möglichkeit an Brückentagen frei zu nehmen
• flexibles Arbeiten (37 Wochenstunden mit Gleitzeit) im Betrieb oder im
• Mobile Office, freitags bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende starten
• einen hochwertig ausgestatteten Notebookarbeitsplatz mit aktuellster Software, sowie Dienst iPads und iPhones
• Ihre Vergütung entspricht der Bedeutung der Stelle
• Gute Sozialleistungen und zusätzliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Getränke und Obst kostenfrei
• jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Kontaktinformationen