
Posted 3 days ago
Sachbearbeiter Recruiting Operations (m/w/x)
MemmingenHybrid
AI Summary
Coordinates and optimizes recruiting processes, maintains the applicant tracking system, and supports recruiters and hiring managers with administrative and operational tasks.
About this role
Projektbeschreibung:
Technologie begeistert Sie? Uns auch! Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Messtechnik suchen wir einen Sachbearbeiter Recruiting Operations (m/w/x) in Festanstellung bei K-tronik. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen – und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.
Aufgaben:
- Du koordinierst und optimierst unsere Recruiting-Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du betreust und pflegst unser Applicant Tracking System (ATS) und stellst eine hohe Datenqualität sicher
- Du koordinierst Interviews, Feedbackprozesse und weitere Schritte im Recruiting-Prozess
- Du unterstützt Recruiter und Hiring Manager bei organisatorischen und operativen Themen
- Du erstellst Reports und wertest Recruiting-Kennzahlen aus, um Prozesse datenbasiert weiterzuentwickeln
- Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt gemeinsam mit dem Team neue Prozesse und Tools um
- Du unterstützt bei Projekten rund um Recruiting, Employer Branding und HR Operations
- Du sorgst dafür, dass unsere Candidate Experience über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg professionell und positiv bleibt
Qualifikationen:
- Erfolgreiche angeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich HR und Recruiting (Weiterbildung, Studium) wünschenswert
- Dein Durchsetzungsvermögen, deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Erfahrung im Stakeholdermanagement, auch in angespannten Situationen, zeichnen dich aus
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen IT-Tools
- Organisationstalent und freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
Benefits:
- Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
- Regelmäßige Team-Events
- Auszeichnung als Kununu TOP Company
- Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
- Kostenlose Getränke
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.
- Berufseinstieg
Skills
Applicant Tracking System (ATS)Employer BrandingHR OperationsMS-OfficeProcess ImprovementRecruiting KPIsReportingStakeholder Management
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- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.