
Posted 8 days ago
Sachbearbeiter/in - Vollzeit (m/w/d)
ViennaOn-site
AI Summary
Handles administrative and accounting tasks including processing orders, quotes, invoices, tracking payments, and maintaining customer and filing systems in a structured office environment.
About this role
LM Consulting OG ist eine etablierte Agentur mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf verkaufsstarke Websites und SEO für Dienstleistungsunternehmen im gesamten DACH-Raum.
Seit unserer Gründung haben wir über 200 Kundenprojekte umgesetzt und betreuen mit unserem Expertenteam Kunden seit mehreren Jahren.
Wir suchen eine sorgfältige und systematische Persönlichkeit (m/w/d), die unsere kaufmännischen Abläufe zuverlässig bearbeitet und für saubere Strukturen in der Verwaltung sorgt.
Aufgaben
- Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen nach festen Abläufen
- Erfassung und Kontrolle von Belegen sowie Überwachung offener Zahlungen
- Pflege von Kunden und Stammdaten in unseren Systemen
- Fristen und Wiedervorlagen verlässlich im Blick behalten
- Pflege unserer Ablage und Ordnerstrukturen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturiertes Arbeiten nach klaren und wiederkehrenden Prozessen
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an wiederkehrenden Aufgaben, die zuverlässig erledigt werden
- Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Benefits
- Gehalt ab 3.300€ brutto monatlich (46.200€ Jahresbrutto, 14 Gehälter)
- Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit
- Exklusiver Bürostandort in der Herrengasse 1-3 1010 Wien
- Hochwertiges Arbeitsequipment
- Klare Entscheidungsstrukturen und definierte Verantwortungsbereiche
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Branche
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Skills
Accounts PayableBookkeepingCustomer Data ManagementDeadline ManagementDocument ControlFiling SystemsGerman LanguageInvoicingOffice ProgramsPayment TrackingQuickBooksSAP
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- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.