
Posted 8 days ago
Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
ViennaOn-site
AI Summary
Supports office administration and operations at a Vienna-based digital marketing agency, handling invoicing, order processing, correspondence, and client coordination.
About this role
LM Consulting OG ist eine etablierte Agentur mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf verkaufsstarke Websites und SEO für Dienstleistungsunternehmen im gesamten DACH-Raum.
Seit unserer Gründung haben wir über 200 Kundenprojekte umgesetzt und betreuen mit unserem Expertenteam Kunden seit mehreren Jahren.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Büromanagement, der/die uns bei der Organisation und Administration des Betriebs unterstützt.
Aufgaben
- Kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Belegerfassung
- Sekretariatsaufgaben
- Verfassen von E Mails und Notizen sowie Recherchearbeiten
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Anliegen (Kein Verkaufen)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturiertes Arbeiten nach klaren Prozessen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit sich präzise auszudrücken
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
Benefits
- Gehalt ab 46.200€ brutto monatlich (46.200€ Jahresbrutto, 14 Gehälter)
- Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit
- Exklusiver Bürostandort in der Herrengasse 1-3 1010 Wien
- Hochwertiges Arbeitsequipment
- Klare Entscheidungsstrukturen und definierte Verantwortungsbereiche
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Branche
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Skills
Accounts PayableAdministrative ProcessesBookkeepingDocument ManagementEmail ManagementInvoicingMicrosoft OfficeOrder ProcessingPayment ProcessingQuickBooksSAP
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