
Posted 29 days ago
Sachbearbeitung Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
HerfordOn-siteFull-time
AI Summary
Prepares and coordinates orders, manages shipping and delivery documents, handles expedited and airport delivery orders, creates DHL labels and Amazon vendor orders, monitors open orders and delivery dates, resolves inventory discrepancies, and supports continuous logistics process improvement.
About this role
Das wirst du bei uns machen
- Vorbereitung und Steuerung von Aufträgen sowie Bereitstellung relevanter Versand- und Lieferdokumente
- Bearbeitung von Eilaufträgen, Tax-Free-Vouchern und Airport-Delivery-Aufträgen
- Erstellung und Verwaltung von DHL-Etiketten, Lieferpapieren sowie Amazon-Vendor-Aufträgen
- Überwachung und Bearbeitung von Unterdeckungslisten sowie interne Disposition von Transportaufträgen
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit an Kommissionierplätzen
- Überwachung offener Aufträge und Liefertermine
- Kommunikation mit internen Schnittstellen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Klärung von Bestandsdifferenzen und Recherche bei ungeklärten Aufträgen
- Durchführung manueller Druckläufe und Erstellung von Lieferscheinen für Sonderaufträge
- Koordination von Außenlagerbeständen sowie Organisation von Ein- und Auslagerrungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie die Verwaltung von Aktenvernichtungen und Druckverbrauchsmaterialien
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung logistischer Prozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Fachkraft Lagerlogistik, Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder Logistik von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung mit Logistiksystemen und Verwaltungssoftware wünschenswert
- Idealerweise Fahrerlaubnis für Flurförderfahrzeuge
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit sowie Prozess- und Optimierungsstärke
Du bringst nicht alle Voraussetzungen mit? Überzeuge uns dennoch, dass du genau die richtige Person für uns bist!
Das erwartet dich bei uns
- Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre - offene Kommunikation, ein faires Miteinander und Wertschätzung sind uns wichtig!
- Du erhältst Zuschüsse zur Nachhaltigen Mobilität mit Jobrad
- Nutze bei uns corporate benefits, um von lukrativen Angeboten zu profitieren
- Unsere Mitarbeitenden-App hält dich über interne Entwicklungen auf dem Laufendne
- Für deine Zukunft bieten wir dir die Möglichkeit, eine von uns bezuschusste betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
- Wir unterstützen deinen Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen
- Der klassische Obstkorb darf auch bei uns selbstverständlich nicht fehlen
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatum, per Mail an: jobs@loewe-logistics.de oder bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen steht Dir unsere Recruiterin Michèle Köhler unter 05221 - 2845 - 408 gerne zur Verfügung.
Skills
Administrative SoftwareAmazon Vendor OrdersDelivery Note CreationDHL Label CreationExcelForklift LicenseInventory Discrepancy ResolutionLogistics SystemsManual Print RunsMicrosoft OfficeOrder ManagementWarehouse ManagementWord
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- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.