Sekretär
AI Summary
Serves as the secretary at ERGO's head office in Tallinn, handling visitor reception, post and document administration, business trip arrangements and office operations to support daily company functioning.
About this role
Kui Sind kõnetab mitmekülgne administratiivne töö, naudid suhtlemist erinevate inimestega ning Sulle meeldib hoida kontori igapäevaelu sujuvalt toimimas, siis tule ERGO peakontorisse SEKRETÄRIKS.
Sekretärina oled oluline kontaktpunkt nii töötajatele, klientidele kui ka koostööpartneritele. Sinu roll on tagada professionaalne teenindus, sujuv asjaajamine ning toetada ettevõtte igapäevast toimimist. Töö on vaheldusrikas ning hõlmab nii külaliste vastuvõttu, posti ja dokumentidega seotud tegevusi, lähetuste korraldamist kui ka kontori töökeskkonna sujuva toimimise tagamist.
Ootused Sulle:
Sul on erialane haridus ja varasem töökogemus sekretäri-, assistendi- või mõnes muus toetavas rollis, kus oled aidanud tagada inimeste, protsesside või igapäevase töökorralduse sujuva toimimise;
Sul on hea arusaam asjaajamisest ja dokumendihaldusest;
Oled täpne, usaldusväärne, süsteemne ja vastutustundlik;
Sul on väga hea suhtlemisoskus ning naudid koostööd erinevate inimeste ja meeskondadega;
Valdad eesti ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas, vene keele oskus tuleb kasuks;
Kasutad julgelt tavapäraseid kontori- ja arvutitöö vahendeid ning oskad oma tööd hästi planeerida.
ERGOs ootab Sind:
Mitmekülgne ja vaheldusrikas töö, kus ükski päev ei ole päris samasugune;
Võimalus teha koostööd erinevate üksuste, juhtide ja kolleegidega üle organisatsiooni;
Toetav meeskond ning võimalus panustada haldusvaldkonna arengusse;
Peresõbralik, usaldusväärne ja mainekas tööandja;
ERGO soodustused (ravikindlustus, sporditoetus, ühisüritused, lisapuhkus jpm)
Palun lisa kandideerides lühike motivatsioonikiri, milles kirjeldad, miks sekretäri ametikoht Sulle huvi pakub.
Ootame Sinu sooviavaldust hiljemalt 09. novembriks.
Skills
Explore related jobs
More jobs at ERGO
- E
Learning & Development Expert (Baltics)Vilnius, LT - E
Pardavimo grupės vadovas (-ė) (darbui su klientais nuotoliniais kanalais)Vilnius, LT - E
IT AnalystRiga, LV - E
Biuro administratorius (-ė)Vilnius, LT - E
Vecākais atlīdzību speciālists/jurists Īpašuma atlīdzību nodaļāRīga, LV - E
Jaunesnysis (-ioji) vadybininkas (-ė) Draudimo partnerių skyriujeAlytus, LT
Similar Visitor Reception jobs
Jobs in Tallinn
- W
Implementation ManagerWallester · Tallinn, Harjumaa - WSenior Software Engineer - Java - AML HandlingWise · Tallinn, Estonia
- WSenior Software Engineer — Support ToolingWise · Tallinn, Estonia
- WPartner Risk Assessment SpecialistWise · Tallinn, Estonia
- S
Power TraderSunly · Tallinn, Estonia - JMüüja - klienditeenindaja Haabersti JYSK (0,75 koormus)JYSK Baltics · Tallinn, Harju maakond
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.