Sekretärin / Empfang / Office-Management (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Office-Team am Standort Köln.

Die GTK ist eine moderne Steuerkanzlei mit klaren Prozessen, festen Zuständigkeiten und einer Arbeitsweise, bei der Effizienz und Menschlichkeit zusammengehören. Damit unser Standort Köln reibungslos läuft, brauchen wir dich – als strukturierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit am Front Office.

Aufgaben

Erster Kontakt für Mandant:innen am Empfang, Telefon & per E‑Mail
Organisation des Büroalltags inklusive Terminmanagement
Vorbereitung, Pflege und Versand von Unterlagen & Schriftstücken
Unterstützung bei Fristen, Wiedervorlagen und digitaler Aktenführung
Posteingang & -ausgang
Allgemeine Office-Tätigkeiten – dort anpacken, wo du gebraucht wirst
Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen & Kanzleileitung

Qualifikation

Erfahrung im Empfang, Office- oder Sekretariatsbereich
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Teamgeist, Humor und Lust auf eine langfristige Zusammenarbeit
Kanzlei-Erfahrung ist ein Plus – aber kein Muss

Benefits

Attraktive, marktgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
BusinessBike
Corporate Benefits
UrbanSports oder Edenred
Betriebliche Altersvorsorge
Moderne Arbeitsplätze & digitale Tools
Regelmäßige Fortbildungen
Langfristige Perspektive

Warum zur GTK?

Weil wir eine Kanzlei sind, in der Menschen wirklich gesehen werden.
Weil wir modern arbeiten – aber nicht den menschlichen Faktor vergessen.
Weil du bei uns einen Arbeitsplatz bekommst, der funktioniert: klare Strukturen, echte Wertschätzung, kein Chaos.
Und weil wir jemanden suchen, der den Standort Köln gemeinsam mit uns effizient und herzlich führt.