Stagiaire Support Administratif RH & ADV (H/F)
AI Summary
Stagiaire providing administrative support to HR and ADV teams, handling personnel files, correspondence, document archiving, and mail management.
About this role
Stagiaire Support Administratif RH & ADV (H/F)
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Missions principales
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
- Préparer et suivre les demandes administratives courantes.
- Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents RH et ADV.
- Participer à la rédaction de courriers administratifs.
- Gérer les réceptions et expéditions du courrier (La Poste, DHL, etc.).
- Traiter et assurer le suivi des demandes administratives des collaborateurs.
- Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des documents administratifs.
Compétences recherchées
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de la confidentialité et du service.
- Esprit d'équipe et proactivité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Qualifications
Qualifications
- Formation Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, RH ou domaine équivalent.
- Première expérience en stage dans un environnement administratif appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Additional Information
Atouts
- Connaissances Microsoft Intune.
- Expérience sur des environnements Cloud Microsoft.
- Notions ITIL et gestion des SLA.
- Anglais professionnel.
Skills
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