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Strategic Initiatives Manager – Office of the CEO (m/w/d)

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Supports the CEO in a strategic staff role, preparing decision-ready briefings, managing projects, and coordinating with the Chief of Staff and cross-functional leaders.

About this role

Das erwartet Sie bei uns:

Sie arbeiten im direkten Umfeld unseres CEO und tragen dazu bei, dass strategische Themen fundiert vorbereitet, priorisiert und vorangetrieben werden. In dieser Stabsfunktion berichten Sie disziplinarisch an den CEO und arbeiten administrativ eng mit dem Chief of Staff zusammen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des CEO

  • Aufbereitung komplexer Sachverhalte zu entscheidungsreifen Vorlagen für den CEO
  • Recherche und Ersteinschätzung zu neuen Themen, Marktentwicklungen und Anfragen – inklusive klarer Handlungsempfehlung
  • Erstellung von Präsentationen, Notizen und Briefings für interne wie externe Termine
Projekte & Sonderthemen
  • Eigenständige Steuerung kleinerer strategischer Projekte und Sonderthemen
  • Nachhalten von Maßnahmen, Beschlüssen und To-dos
  • Zuarbeit für den Chief of Staff
Schnittstellen & Zusammenarbeit
  • Enge Abstimmung mit der Personal Assistant des CEO sowie dem Vorstandssekretariat
  • Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen (HR, Finance, Group Resilience, CIPAC)
  • Zusammenarbeit mit dem Investment Management Team (Beteiligungsmanagement)
  • Abstimmung mit CIPAC (Corporate Identity, Public Affairs & Communication) zu Sprechnotizen und Präsentationen für interne wie externe Events


Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in BWL, VWL, Rechts-, Sozial- oder Naturwissenschaften
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Strategieberatung, im Investment Banking, in der Politik oder in vergleichbaren Stabsfunktionen
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Gabe, komplexe Themen strukturiert und entscheidungsorientiert aufzubereiten
  • Sicherer Umgang mit MS 365 sowie Offenheit für den Einsatz von KI-Tools
  • Verhandlungssicheres Englisch; Spanischkenntnisse sind ein Plus
  • Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verlässlichkeit


Das bieten wir Ihnen:

  • Eine Schlüsselposition mit direktem Einblick in strategische Entscheidungen auf höchster Führungsebene
  • Vielfältige Themen und die Möglichkeit, eigene Akzente zu setzen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein enges Zusammenspiel mit dem Top-Management
  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten und hybride Arbeitsformen
  • Diverse Firmenevents (z. B. Wiesn-Besuch, Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Diverse Benefits (EGYM Wellpass, Mittagsbezuschussung, etc.)


Überzeugt?

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Skills

AI ToolsBriefing PreparationCIPACCorporate IdentityFinanceGroup ResilienceHRInvestment ManagementMarket ResearchMS 365Presentation CreationPublic AffairsStakeholder ManagementStrategic Project Management

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