Team Assistant in der Wirtschaftsprüfung (w/m/d)

Line of Service

Assurance

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

Assurance

Management Level

Administrative

Job Description & Summary

Entdecke unsere Community. PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeitenden an 6 Standorten eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes. Wir setzen auf inspirierende Menschen, die mit klaren Zielen vorangehen, frische Perspektiven einbringen und neue Ideen in echte Erfolge verwandeln. So unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr Bestes zu geben. Starte jetzt deinen Weg.

Deine Aufgaben bei uns im Team:

• Partner:innen- und Teambetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für dein Team und unsere Partner:innen, sorgst für einen entspannten Informationsfluss und hältst die Zusammenarbeit am Laufen.
• Angebote und Schriftstücke: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und anderen wichtige Dokumente mit einem guten Blick fürs Detail – so kommen wir professionell rüber.
• Datenbanken pflegen: Du kümmerst dich darum, dass alle Daten zu Kund:innen, Projekten und Co. immer up-to-date sowie übersichtlich sind und betreust das Ressourcen Management Tool inkl. wöchentlicher Meetings.
• Administrative Organisation: Termine, Meetings, Geschäftsreisen, Teamveranstaltungen – du planst und koordinierst, damit alles reibungslos läuft und alle den Überblick behalten.
• Schnittstelle zu Kund:innen: Du beantwortest Anfragen freundlich und schnell, hältst den Draht zu unseren Kund:innen und sorgst dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
• Allrounder im Büro: Nebenbei erledigst du viele kleine, aber wichtige organisatorische Aufgaben, die unseren Arbeitsalltag erleichtern und für gute Stimmung sorgen.

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Haltung

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 36.400 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.

Hast du noch Fragen? Antonia Pohner (+43 676 6556025) beantwortet sie gerne.

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Electronic Billing, Electronic Filing, Electronic Records Management {+ 31 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Not Specified

Available for Work Visa Sponsorship?

Yes

Government Clearance Required?

No

Job Posting End Date