Posted 3 months ago

Team- und Projektassistenz (w/m/d)

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AI Summary

Team- and project assistant supporting project management, technical purchasing, and insurance tasks; handles administrative duties, meeting preparation, schedule coordination, and travel planning.

About this role

Unser Kunde ist ein Familienunternehmen und ist der mittelständische Partner für Profi-Kunden aus der Gastronomie & Hotellerie.

Neben dem umfassenden Sortiment mit heute über 60.000 Artikeln aus allen Food- und Non-Food Sortimenten, stehen bei unserem Kunden vor allen Fach-Kompetenz, Zuverlässigkeit, Frische, Qualität und Service im Mittelpunkt des Anspruchs, dem man hier aus Tradition verpflichtet ist.

Aufgaben

Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf und Versicherungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Eigenverantwortliche Terminkoordination und –überwachung
Planung und Koordination von Dienstreisen

Qualifikation

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und haben bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln können
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook und Excel
Sie bringen strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke mit
Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich

Benefits

So profitieren Sie mit uns:

Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
Telefonisches oder persönliches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers

Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret. Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d)  absolut kostenlos.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER:

Herr Sebastian Nagel

Tel.: 0162/2701165