Teamassistenz Forschung & Entwicklung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung. Die Position ist für die Dauer der Elternzeit, voraussichtlich für 14 Monate, befristet. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative und einer umfassenden Einarbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Sie führen das Sekretariat des Bereichs Forschung & Entwicklung und sind zentrale Anlaufstelle für die Kolleginnen und Kollegen unserer Entwicklung
• Sie unterstützen unsere Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen AufgabenSie koordinieren Termine und Besprechungen und übernehmen deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
• Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Übersichten, Auswertungen und weitere Unterlagen
• Sie organisieren Dienstreisen, Workshops und Veranstaltungen und übernehmen die dazugehörige administrative Abwicklung
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer Teamassistenz, einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion mit
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Anfragen und parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Themen sind von Vorteil
• Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Warum wir?

• Mit 30 Tagen Erholungsurlaub schaffen Sie sich bewusst Zeit für Ausgleich und Regeneration.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie variable Zusatzleistungen bilden eine verlässliche Ergänzung Ihrer Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und der Einsatz moderner Fertigungstechnologien unterstützen Sie bei einer effizienten und strukturierten Arbeitsweise in Berlin-Zehlendorf
• Über eine betriebliche Krankenversicherung erhalten Sie zusätzliche Leistungen für Ihre gesundheitliche Absicherung
• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Kenntnisse im technologischen Umfeld gezielt weiterzuentwickeln
• Zudem erhalten Sie einen Zuschuss für Snacks und Mahlzeiten aus unserem Verpflegungsautomaten
• Sportangebote direkt im Haus bieten Ihnen einen praktischen Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Eine kostenlose Ladestation für E-Bikes sowie eine gute Verkehrsanbindung erleichtern Ihnen den täglichen Arbeitsweg nach Berlin-Zehlendorf

Neugierig geworden?

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen!
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Rufnummer: +49 30 80191-0 gerne zur Verfügung