
Posted 3 months ago
Teamassistenz (m/w/d)
AI Summary
A Teamassistenz (m/w/d) provides administrative and content support to team leaders, handles correspondence, order processing, scheduling, documentation, and invoice preparation.
About this role
DAS BIETEN WIR.
Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.
Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.
Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.
Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.
WEN SUCHEN WIR.
Eine Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit (40 Std./Wo.) an unserem Standort in Ratingen.
DAS MACHST DU BEI UNS.
- Inhaltliche und administrative Unterstützung der Teamleiter bei der Bearbeitung von Projekten durch Führen von interner und externer Korrespondenz (z.B. mit Nachunternehmern)
- Unterstützung im Auftragswesen, Angebotserstellung sowie Ausführen von Bestellungen
- Selbstständige Terminkoordination und –überwachung sowie Dokumentation
- Unterstützung bei Erstellung von Rechnungen
- Übernahme der Vor-und Nachbereitung, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte
DAS BRINGST DU MIT.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung im Handwerksbetrieb wünschenswert
- Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Verbindliches Auftreten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Konzentrationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
WENN ES PASST.
Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.
Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.
Wir freuen uns auf dich!
GERADE NICHTS PASSENDES DABEI?
DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS.
Stephanie Franke
E-Mail: jobs@tholl-gmbh.de
Skills
Explore related jobs
More jobs at Jobs bei Tholl GmbH
Teamleitung Technische GebäudeausrüstungRatingen
Standortleiter Innenausbau (m/w/d) in Frankfurt a. MainFrankfurt am Main
Werkstudent Bauprojekte / Bauingenieurwesen /Architektur (m/w/d)Ratingen
Koordinator Wartung & Technische Instandhaltung (m/w/d)Düsseldorf
Bauleiter (m/w/d) in Frankfurt a.M.Frankfurt am Main
Facility Manager/Objektleiter (m/w/d)Düsseldorf
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.