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Teamassistenz (m|w|d) München

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The Teamassistenz supports the W+S Real Estate Services GmbH in Munich with office operations, managing correspondence, procurement, and public tender processing.

About this role

Ihre Aufgaben

Die W+S Real Estate Services GmbH, als Partnergesellschaft der encoviva GmbH, erbringt mit mehr als 20 Jahren an fundierter Markterfahrung, Projektmanagement- und technisch-wirtschaftliche Beratungs- und Managementleistungen im gesamten Lebenszyklus der Immobilie. Schwerpunkte der Expertise sind Immobilien mit gewerblicher und wohnwirtschaftlicher Nutzung, sowie der Gesundheits- und Forschungsbau. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Teamassistenz (m|w|d) in Vollzeit, oder gerne auch als Wiedereinsteiger/-in nach der Elternzeit zunächst in Teilzeit (>50%) für unseren Standort in München. Folgende Aufgaben stehen dabei im Fokus:

  • Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z.B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc.
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen


Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug
  • Kompetente Anwendung von MS-Office
  • Kommunikationsstärke, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit


Warum wir?

  • Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und jede Menge Spaß bei der gemeinsamen Arbeit in einem hochmotivierten und professionellen Team
  • Moderne Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand, attraktive Rahmenbedingungen, Teilnahme am Firmen-Mitarbeiter Benefit Programm "navi" sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von München mit der S-/U-Bahn "um die Ecke" und den Hauptbahnhof in weniger als 10 Gehminuten Entfernung

Skills

Accounts PayableIT SystemsMS OfficeProcurementPublic TendersReal Estate Services

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