Teilzeit Front Office- und Conference Management-Mitarbeiter:in (m/w/d)

ecos work spaces ist als Business Center und Coworking Space seit über 40 Jahren Anbieter für flexible Büros, Coworking-Arbeitsplätze, virtuelle Büros und Konferenzräume in München. Für unseren Standort in zentraler Lage suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter:in im Business Center in Teilzeit. Wenn Du Erfahrung im Front Office, Office Management oder im Kundenservice mitbringst, findest Du bei uns ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive.

Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, Mieter und Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Empfangs- und Telefonservice im Business Center
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Angeboten für Konferenzräume und Meetingräume
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Konferenzen
• Rechnungsstellung und administrative Unterstützung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, kaufmännischen Bereich, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Freude an Telefonie, Kommunikation und Service
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Servicegedanke und Organisationsstärke

Benefits

• Teilzeitstelle 20-30 Wochenstunden – bevorzugt nachmittags - mit geregelten Arbeitszeiten
• Faire Bezahlung, die sich auch an Deinen Vorkenntnissen orientiert
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Fahrtkostenerstattung
• Provisionen je nach Tätigkeitsbereich
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
• Vielseitige Aufgaben im Bereich Business Center, Telefonzentrale, Konferenzorganisation und Office Service
• Weiterbildung, Weiterentwicklung und damit Aufstiegschancen

Du suchst eine Teilzeitstelle im Empfang, im Front Office oder im Office Management in München und möchtest in einem professionellen Business Center arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bei ecos work spaces München per E-Mail unter kiona.koenig@ecos-workspaces.com