Tender & Contract Specialist (m/w/d)

Über Medline

Medline ist einer der weltweit führenden Anbieter von medizinischen Produkten und Supply-Chain-Lösungen für das Gesundheitswesen. Mit mehr als 43.000 Mitarbeitenden weltweit unterstützen wir Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen dabei, die Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Customer Service & Pricing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Tender & Contract Specialist (m/w/d).

Standort: Herrenberg

Deine Aufgabe

In dieser Position übernimmst Du eigenverantwortlich die Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen sowie die Unterstützung im Vertrags- und Preismanagement. Du stellst sicher, dass sämtliche Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen vollständig, fristgerecht und entsprechend den kundenspezifischen Anforderungen erstellt werden.

Durch die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Pricing und weiteren internen Fachbereichen leistest Du einen wesentlichen Beitrag zu erfolgreichen Ausschreibungen und einer professionellen Vertragsabwicklung.

Ausschreibungsmanagement

• Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung nationaler Ausschreibungen

• Erstellung, Prüfung und Zusammenstellung sämtlicher Ausschreibungsunterlagen unter Berücksichtigung formaler und kundenspezifischer Anforderungen

• Analyse abgeschlossener Ausschreibungen sowie Ableitung und Umsetzung erforderlicher Folgemaßnahmen

• Proaktive Recherche und Bewertung geeigneter Ausschreibungen über relevante Vergabeplattformen

Vertragsmanagement

• Erstellung und Pflege von Kundenverträgen auf Basis bestehender Vertragsvorlagen

• Abstimmung interner Vertragsanpassungen mit den relevanten Fachbereichen

• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Vertragsdokumentation

• Pflege und Archivierung aller Vertragsunterlagen im CRM-System

• Überwachung von Vertragslaufzeiten sowie rechtzeitige Einleitung von Vertragsverlängerungen oder Kündigungen

Preismanagement

• Administrative Unterstützung bei Preisberechnungen und Kalkulationen

• Einholung notwendiger interner Freigaben

• Pflege von Preisen und Konditionen in den relevanten Systemen

Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Customer Service, Pricing, Finance und weiteren internen Schnittstellen

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie einer professionellen Kommunikation zwischen allen beteiligten Bereichen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Tender Management, Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung

• Analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

• Eine strukturierte Einarbeitung mit individuellem Onboarding-Plan und festen Ansprechpartnern

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote, unter anderem über LinkedIn Learning, interne Schulungen und Sprachkurse

• Frisches Obst, Kaffeeflatrate - sowie vergünstigtes Mittagessen

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden, international erfolgreichen MedTech-Unternehmen

Werde Teil unseres Teams

Du möchten Deine organisatorischen Fähigkeiten, Dein kaufmännisches Know-how und Deine strukturierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft der Gesundheitsversorgung mitzugestalten.