Termindisponent (m/w/d) - Odendahl & Heise GmbH

Herzlich Willkommen bei Odendahl & Heise!

Seit über 50 Jahren steht unser Autohaus für Qualität, Service und Kompetenz in Köln.

Als Vollfunktionshändler für die Marken Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie als Seat-, Cupra- und Škoda-Service Partner bieten wir unseren Kunden mehr als nur Mobilität – wir schaffen Begeisterung rund ums Automobil.

Mit rund 110 engagierten Mitarbeitenden sind wir nicht nur ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, sondern auch ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist, Entwicklung und Nachhaltigkeit legt.

Sie möchten mehr bewegen als nur Fahrzeuge? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Termindisponent (m/w/d).

Aufgaben

Ihre Chance – Ihre neue Aufgabe:

Als Termindisponent (m/w/d) bilden Sie ein wichtiges organisatorisches Herzstück unseres Aftersales-Bereichs. Sie sind die ** Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Serviceberatern und der Werkstatt** und sorgen dafür, dass Termine, Kapazitäten und Kundenanliegen optimal zusammenpassen.

Vom ersten Telefonat bis zur Vorbereitung des Werkstattauftrags: Sie schaffen die Grundlage für einen reibungslosen Serviceablauf und sind häufig einer der ersten persönlichen Kontakte unserer Kunden mit Odendahl & Heise.

• Terminkoordination: Sie planen und koordinieren Werkstatttermine und behalten dabei die verfügbaren Kapazitäten im Blick
• Kundenkontakt: Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Auftragsvorbereitung: Sie erfassen Kundendaten, nehmen Anliegen auf und bereiten die notwendigen Unterlagen für den Werkstattaufenthalt vor
• Serviceorganisation: Sie stimmen Termine und Abläufe mit unseren Serviceberatern und der Werkstatt ab
• Mobilitätsmanagement: Sie organisieren bei Bedarf Ersatzmobilität sowie Hol- und Bringdienste
• Datenpflege: Sie sorgen für eine zuverlässige Pflege unserer Kunden- und Fahrzeugdaten
• Teamunterstützung: Sie unterstützen unser Serviceteam bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene **kaufmännische oder technische Berufsausbildung **, idealerweise im Automobilhandel
• Technisches Verständnis für die Abläufe eines modernen Werkstattbetriebs
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Freude am Telefonieren und am täglichen Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke und ein sympathisches, souveränes Auftreten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Systeme und Dealer-Management-Systeme

Benefits

Das können Sie erwarten:

• 30 Tage Urlaub
• Teamorientierte Arbeitszeitgestaltung
• Mitarbeiter- und Teamevents
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben durch unsere breite Markenvielfalt
• Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
• Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fort- und Weiterbildungen, inkl. regelmäßiger Hersteller-Schulungen
• Die Chance, Teil eines etablierten Traditionsunternehmen mit über 50 Jahre Erfahrung und Konzernzugehörigkeit zu werden
• Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive

Bereit für Ihren nächsten Schritt?

Sie organisieren gerne, behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick und haben Freude daran, Kunden einen erstklassigen Service zu bieten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne per E-Mail oder per Post.

Odendahl & Heise GmbH

Herr Oliver Kamps

Robert-Perthel-Straße 65-69

50739 Köln