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Trade Support Coordinator | Importante Multinacional de Commodities

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AI Summary

Supports traders by managing administrative and operational tasks for commodity buy/sell transactions, including contracts, letters of credit, logistics, payments, and international documentation.

About this role

En INHAUS acompañamos a una importante Compañía Multinacional de Commodities en la búsqueda de un/a Assistant Trade Support Coordinator, un rol clave de apoyo al trader, con fuerte foco operativo, administrativo y de coordinación internacional.

Buscamos una persona organizada, detallista, con buena orientación comercial y ganas de crecer dentro del negocio de trading — nos interesa conocer perfiles con potencial, actitud y valores sólidos.


¿Cuál será tu propósito en el rol?

Brindar soporte integral al trader, asegurando el seguimiento administrativo y operativo completo y ordenado de las operaciones de compra y venta — desde la creación y seguimiento de órdenes y contratos hasta el embarque, la documentación, el cierre logístico y el pago — actuando como punto de contacto operativo con clientes, proveedores, bancos, agentes internacionales y áreas internas.


Principales responsabilidades

  • Soporte comercial directo al trader en operaciones de compra y venta

  • Revisión y seguimiento de contratos, ofertas y cotizaciones

  • Gestión de cartas de crédito y documentación bancaria

  • Coordinación con proveedores internacionales

  • Revisión y control de pagos, facturación e invoices

  • Seguimiento de la logística de embarques y documentación asociada (BLs, packing lists, certificados de origen, entre otros)

  • Interacción constante con clientes, proveedores, agentes y áreas internas


¿Qué buscamos?

  • Organización y atención al detalle: capacidad para manejar varios expedientes en simultáneo, con precisión y la información siempre actualizada

  • Seguimiento y sentido de responsabilidad: que las órdenes, contratos, documentos, embarques y pagos avancen correctamente y en tiempo

  • Orientación comercial: entender la dinámica del negocio y tener interés genuino en aprender y crecer dentro del área

  • Comunicación clara y orientación al cliente, con facilidad para relacionarse con múltiples interlocutores

  • Iniciativa y capacidad de resolución: alguien que haga seguimiento, pregunte, identifique inconsistencias y ayude a encontrar soluciones

  • Agilidad y ganas de aprender: adaptación a prioridades cambiantes y apertura al feedback

  • Buenos valores y trabajo en equipo: integridad, compromiso, confiabilidad y actitud colaborativa

  • Altamente valorado contar con experiencia en comercio internacional, logística, documentación, importación/exportación o soporte comercial, e Incoterms

  • Inglés avanzado, escrito y hablado (excluyente)

  • Formación universitaria en Administración, Comercio Internacional, Logística o afines


¿Qué ofrece la compañía?

  • Formar parte de un entorno internacional y dinámico

  • Interacción constante con mercados y actores globales

  • Posibilidad de desarrollo profesional en el mundo de commodities

  • Modalidad 100% presencial en Ciudad de Panamá.

Skills

Commodities TradingContract ReviewIncotermsInternational Trade DocumentationInvoice ProcessingLetters Of CreditLogistics CoordinationPayment AdministrationShipping DocumentationSupplier Coordination

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