Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d)

Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d)

Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum 01.10.2026 einen Werkstudent HR Business Partner Headquarter (m/w/d), der unser Team – bestehend aus HR Business Partnern, HR Assistants und einer Office Managerin – komplettiert und eine wichtige Rolle bei der täglichen Personalarbeit einnimmt.

Dein Liefergebiet:

• Du erstellst arbeitsrechtliche Dokumente, wie zum Beispiel Bescheinigungen, Zeugnisse, Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
• Du verwaltest und bearbeitest die Abwesenheiten in unserem Personalmanagementsystem Workday, einschließlich der Erfassung und Nachverfolgung von Fehlzeiten, sowie der Kommunikation mit betroffenen Mitarbeitenden und relevanten Abteilungen
• Du kümmerst dich um den Posteingang sowie -ausgang und um die Einholung von Unterschriften
• Du pflegst die physischen und digitalen Akten
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Verwaltung von Werkstudierenden-Zugängen in unserem Lohnerfassungssystem timeCard
• Du prüfst kontinuierlich Arbeitsberechtigungsnachweise, wie zum Beispiel Immatrikulationsbescheinigungen oder Visa
• Du bearbeitest eingehende Mitarbeiteranfragen zu diversen Angelegenheiten
• Du unterstützt bei den Themen Onboarding, Lagertouren und Buddy-Lunch-Abrechnungen
• Du hilfst bei Tätigkeiten des Office Managements im Münsteraner Headquarter aus

Das hast du im Sortiment:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast Lust uns rund 16 Stunden, an mindestens 1,5 Tagen pro Woche, im Münsteraner Headquarter zu unterstützen
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit sammeln
• Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen fällt dir leicht
• Dienstleistungsorientiertes und gewissenhaftes Handeln gehört ebenso zu deinen Stärken, wie dein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du bist es gewohnt selbständig und zielgerichtet zu arbeiten und bringst dich mit großer Eigeninitiative ins Team ein
• Ausgeprägte soziale Kenntnisse und Kommunikationsstärke in Kombination mit absoluter Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab

Die Top-Angebote der flaschenpost:

• Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
• Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
• flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
• Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
• Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
• Corporate Benefits – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios
• Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten

​Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular.