Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung & Organisation: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Events (Messen, Konferenzen, interne Veranstaltungen), inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Pflege von Teilnehmerlisten sowie bei der Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Briefings.
• Kommunikation & Marketing: Erstellung von Eventmaterialien (Präsentationen, Handouts, Beschilderung) und Online-Inhalten (Eventseiten, Landingpages, Social Media) sowie Mithilfe bei Einladungsmanagement und Event-Kommunikation (Mailings, Newsletter).
• Durchführung & Betreuung: Mithilfe beim Auf- und Abbau sowie bei der operativen Betreuung vor Ort (Registrierung, Gästebetreuung, Empfang) sowie Ansprechpartner für Teilnehmende und Unterstützung des Event-Teams am Veranstaltungstag.
• Nachbereitung: Übernahme der Dokumentation und Auswertung (Feedback, Teilnehmerzahlen, Reportings, Fotodokumentation) und Pflege von Datenbanken/CRM-Systemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse.
• Mithilfe bei Pflege und Management von Angeboten der Immobilien Akquisition

Ihr Profil

• Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (z. B. durch Praktika) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Dienstleistern, Partnern und Gästen
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei kurzfristigen oder wechselnden Anforderungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Motivation, Eigeninitiative und Freude daran, Events aktiv mitzugestalten

Warum wir?

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihr persönliches Wachstum fördern
• Eine freundliche, respektvolle und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Eine steile Lernkurve gepaart mit Gestaltungsfreiheit und Verantwortung
• Regelmäßige Teamevents, hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz, zeitliche Flexibilität