מזכיר/ת לשכה לחברה מובילה בתחום הרפואה
AI Summary
Provides high-level administrative support to the CEO and President of a leading medical company, handling communications, scheduling, meeting coordination, and task follow-up.
About this role
לחברה מובילה בתחום הרפואה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל!
היקף משרה: משרה מלאה במשמרות בוקר וערב
מיקום: רמת גן
אחראיות:
קבלת אורחים וסיוע בתיאומי פגישות וניהול לו״ז.
מענה לפניות מגורמים בכירים בערוצים השונים (טלפוני, מייל ופרונטלי).
שירות אישי למנכ"ל וליו"ר.
אחריות ומעקב אחר ביצוע משימות שוטפות בלשכה ומעקב של כלל המיילים בלשכה ותוכנת מעקב משימות, תיאומים ומעקב מול גורמים שונים בארגון.
דרישות התפקיד:
לפחות שנה ניסיון בתפקיד מזכירות רחב בלשכה - אפשר גם ניסיון משירות צבאי/שירות לאומי וכד'.
שליטה מלאה במערכת אופיס + אוריינטציה טכנולוגית – חובה.
שירותיות, אדיבות, תקשורתיות ועבודת צוות.
עמידה בתנאי לחץ ואסרטיביות.
