Фахівець / Фахівчиня відділу документального оформлення

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Ми шукаємо Фахівця / Фахівчиню відділу документального оформлення в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Sales напрямок у компанії, яка швидко масштабується

Що тебе чекає?

• Опрацювання вхідних запитів/листів від замовників компанії та перенаправлення за потреби у відповідний відділ з подальшим контролем виконання запиту.
• Підготовка комерційних пропозицій та збір документів тендерного характеру
• Оформлення вихідних листів, договорів, рахунків, технічної документації, коригуючих документів та інше.
• Контроль повного циклу контрактування: терміни виконання, наявність оплат, факт відвантажень та інше.
• Робота з CRM-базою даних та 1С: погодження договорів/додаткових угод, оформлення замовлень, формування рахунків, проведення коригувань та інше.
• Організація документообігу: отримання оригіналів документів, сканування, розподілення по відділах та по папках, контроль підписання, організація процесу відправлення документів контрагентам та контролю за отриманням документів від контрагента.
• Ведення таблиць, реєстрів та текстових документів за напрямком роботи.
• Взаємодія з іншими відділами Компанії для отримання необхідної інформації та вирішення нестандартних ситуацій.
• Керування дедлайнами та вчасна підготовка всіх необхідних документів та матеріалів.
• Формування звітності по роботі за запитом.

Необхідні навички та досвід:

• Впевнене володіння ПК, MS Office та 1С.
• Знання документообігу та основ договірної роботи.
• Уважність, відповідальність і пунктуальність.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.
• Досвід роботи з тендерною документацією буде перевагою.

• Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.
• Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.
• 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.
• Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.
• Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.
• Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.
• Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.
• Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
• Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.
• Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.
• Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів.